Зв'язок
  • В очікуванні свята...

    В очікуванні свята...

  • Відкритий Чемпіонат України з судномодельного спорту

    Відкритий Чемпіонат України з судномодельного спорту

  • Конкурс на кращий навчально-методичний посібник 2014 року

    Конкурс на кращий навчально-методичний посібник 2014 року

  • Тиждень іноземних мов у гімназії №4

    Тиждень іноземних мов у гімназії №4

  • Нарада заступників директорів з навчально-виховної роботи в початкових класах

  • Конкурс на кращу проектну роботу

    Конкурс на кращу проектну роботу

  • Чемпіонат України з боротьби дзюдо

    Чемпіонат України з боротьби дзюдо

В очікуванні свята...

vel-vystУ Чернівецькій загальноосвітній школі І-ІІІ ступенів № 4 напередодні Великодня провели позакласні заходи, години спілкування, виставки дитячих малюнків та композицій «А вже недалечко – червоне яєчко». Найбільш цікаво було 14 квітня.

Детальніше...

Відкритий Чемпіонат України з судномодельного спорту

konk-sdnmЗ 03 по 08 квітня 2014 року в Державному політехнічноу музею при Національноу технічному університеті "КПІ" (м. Київ) відбувся відкритий Чемпіонат України з судномодельного спорту (моделей секції С), в якому взяли участь юні судномоделісти клубу юних техніків "Кварц" під керівництвом Олександра Павлюка.

Детальніше...

Конкурс на кращий навчально-методичний посібник 2014 року

konkd16.04.2014 р. на базі ДНЗ  №52 комбінованого типу відбувся міський конкурс «Кращий навчально-методичний посібник 2014 року в рамках акції «Ярмарок фахових сподівань».

Детальніше...

Тиждень іноземних мов у гімназії №4

tjd-frmУ межах тижня проведено різноманітні та цікаві заходи, мета яких створення та підтримання активної мотивації в учнів до вивчення іноземних мов, а також спонукання до генерації оригінальних ідей та стимулювання творчої активності та творчого мислення учнів гімназії.

Детальніше...

Нарада заступників директорів з навчально-виховної роботи в початкових класах

15 квітня 2014 року в бібліотеці ММК під головуванням Олійника Г.С., заступника начальника управління освіти Чернівецької міської ради, відбулася нарада заступників директорів з навчально-виховної роботи в початкових класах. На порядку денному обговорювались питання про порядок закінчення навчального року та проведення державної підсумкової атестації в 4-х класах загальноосвітніх навчальних закладів міста,

Детальніше...

Конкурс на кращу проектну роботу

proekt-r15.04.2014 р. на базі гімназії №2 відбувся міський конкурс на кращу проектну роботу з англійської, німецької, французької мов. У конкурсі взяв участь 51 учень з 11 навчальних закладів міста. Школярі шкіл презентували власну самостійно сплановану і реалізовану роботу, в якій мовне спілкування введено в інтелектуаально-емоційний контекст іншої діяльності.

Детальніше...

Чемпіонат України з боротьби дзюдо

zm-dzdl12-13квітня 2014р. в м. Луцьк пройшов Чемпіонат України з боротьби дзюдо. У змаганнях взяли участь 16 команд, 250 учасників.

Детальніше...
Previous
Наступна
+ 1
0

Чернівецька загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів №

Затверджую
Директор школи

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
 секретаря-друкарки

1.Загальні положення
 
1.1. Ця посадова інструкція розроблена на основі тарифно-кваліфікаційної характеристики.
1.2. Секретар-друкарка призначається на посаду і звільняється з неї директором школи. На посаду секретаря-друкарки призначаються особи, які мають професійно-технічну освіту (без вимог до стажу робити) чи загальну середню освіту і спеціальну підготовку за встановленою програмою (без вимог до стажу роботи).
1.3. Секретар-друкарка підпорядковується безпосередньо директору школи.
1.4. Під час виконання посадових обов'язків секретар-друкарка керується постановами, розпорядженнями, наказами, іншими керівними нормативними документами, які стосуються ведення діловодства; стандартами уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації законодавством про працю та інструкцією про порядок ведення трудових книжок; правилами орфографії і пунктуації; правилами роботи з оргтехнікою; правилами і нормами охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту, а також Статутом і Правилами внутрішнього трудового розпорядку школи і цією Інструкцією.

 
2.Функції
 
Основними напрямами роботи секретаря-друкарки є:
2.1. Виконання технічних функцій щодо забезпечення і обслуговування роботи директора школи та його заступників.
2.2. Ведення діловодства.
 
3. Посадові обов'язки
 
Секретар-друкарка виконує такі посадові обов'язки:
3.1. Отримує для директора школи і його за­ступників відомості про працівників школи, ви­кликає задорученням директора працівників шко­ли і учнів.
3.2. Організовує телефонні переговори дирек­тора школи.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         
3.3. Приймає і передає телефонограми, запи­сує під час відсутності директора школи прий­няті повідомлення, і доводить їх до його відома.
3.4. Здійснює роботу щодо підготовки загаль­них зборів працівників школи, засідань ради школи, педагогічної ради, а також нарад, які прово­дить. директор школи (збір необхідних матеріалів; повідомлення учасників про час, місце, порядок денний наради та їх реєстрацію), за дорученням директора школи веде і оформляє протоколи за­сідань і нарад.
3.5. Слідкує за забезпеченням директора шко­ли; канцелярським приладдям, організаційною технікою, створює, умови які сприяють ефективній роботі директора.
3.6. Передає і приймає інформацію щодо роботи школи.
3.7. Друкує, за вказівкою директора школи різні документи і матеріали.
3.8. Веде діловодство, оформляєсправи відповідно до затвердженої  номенклатури, забезпечує їх збереження і у визначені строки здає їх до архіву.
3.9. Приймає кореспонденцію  що надходить на ім’я директора школи, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого в школі порядку і передає її після розгляду директором за призначенням конкретним виконавцям для використання її в процесі їхньої роботи, або підготовки ради, слідкує за термінами виконання доручень директора школи, взятих на контроль; відсилає кореспонденцію.
3.10. Приймає особисті заяви працівників, учнів та їхніх батьків (осіб, які їх замінюють)  до­кументи на підпис директору школи.
3.11. Організовує прийом відвідувачів, забезпечує оперативність розгляду прохань і пропозицій працівників.
3.12. Здійснює документальне забезпечення кадрової роботи в школі, веде книгу наказів і збе­рігає її, веде і зберігає журнал обліку руху трудових книжок, зберігає і веде у встановленому по­рядку трудові книжки працівників.
4. Права
 
Секретар-друкарка має право:
4.1.Вимагати від працівників школи, а в разі необхідності й від адміністрації школи необхіднуінформацію і матеріали, а також пояснення щодо причин затримки виконання доручень, які взяті на контроль.
4.2. Залучати працівників до виконання дору­чень, адміністрації школи.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           
4.3. Вимагати від виконавців доопрацювання документів, підготовлених з порушенням встановлених правил складання й оформлення доку­ментів,                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               
4.4. Візувати проекти документів, пов'язаних з управлінською діяльністю школи.
4.5. Вносити, на розгляд адміністрації школи, пропозиції щодо покращення роботи з докумен­тами, удосконалення форм і методів управлінсь­кої діяльності з урахуванням застосування орга­нізаційної і обчислювальної техніки.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         
5. Відповідальність
5.1. За невиконання або неналежне виконан­ня без поважних причин Статуту і Правил внут­рішнього трудового розпорядку школи; інших локальних нормативних актів, посадових обо­в'язків, встановлених цією Інструкцією, в тому числі за невикористання наданих прав, секретар-друкарка несе дисциплінарну відпові­дальність у порядку, встановленому трудовим законодавством.
5.2. За завдані школі чи учасникам навчально­го процесу у зв'язку з виконанням (невиконан­ням) своїх посадових обов'язків збитки секретар-друкарка несе матеріальну відповідальність у по­рядку і в межах, встановлених трудовим  чи ци­вільним законодавством.
6. Взаємовідносини (зв'язки за посадою) секретар-друкарка:
6.1. Працює в режимі ненормованого робочо­го дня за графіком, складеним виходячи з 40-го­динного робочого тижня.
6.2. Взаємодіє в процесі своєї діяльності з пе­дагогічним, адміністративним і обслуговуючим персоналом з питань підготовки і подання необ­хідної інформації та матеріалів на засідання ради школи, педагогічної і учнівської рад, перевірки виконання доручень, наказів і розпоряджень адміністрації школи, кадрової, фінансово-госпо­дарської діяльності школи.
 
 
 

Додати коментар


Захисний код
Оновити

.